Capacitar as empresas de todas as dimensões com a IA generativa e inovações de segurança no Google Workspace

By | 16/04/2024

Hoje, anunciamos a próxima onda de inovações e melhorias no Google Workspace a começar pela Google Vids, a nossa nova aplicação de criação de vídeo para trabalho, alimentada por inteligência artificial. Há mais de 15 anos, apresentamos ao mundo uma nova forma de trabalhar com os primeiros editores de texto nativos de Cloud –  Docs, Folha de Cálculo e Apresentações. Tudo o que o utilizador  precisava era de um navegador para criar e colaborar em documentos ricos online. Agora, estamos  a trazer a mesma magia da colaboração em tempo real para o vídeo, permitindo que as pessoas em qualquer local aproveitem a narrativa envolvente no trabalho. O Google Vids será lançado no Workspace Labs em junho.

Também estamos a anunciar duas ofertas comerciais que permitem que o utilizador possibilite reuniões e mensagens com tecnologia de IA, bem como segurança com tecnologia de IA, para todas as pessoas na sua organização, cada uma por apenas US$ 10 por utilizador, por mês. Além disto, o Gemini está a chegar ao Google Chat em preview, proporcionando um colega de equipa com tecnologia de IA para resumir conversas, responder a perguntas e muito mais. E, por fim, estamos a tornar mais fácil para as organizações ampliarem o poder dos seus dados e dos modelos de IA personalizados ao utilizarem a Vertex AI com Workspace como uma plataforma, permitindo fluxos de trabalho de próxima geração que são integrados diretamente no Docs, Gmail e em outras aplicações do Workspace.

No ano passado, lançámos centenas de funcionalidades e melhorias no Google Workspace e no Gemini for Workspace. E estamos a ver que elas têm um impacto real nos nossos clientes. Na verdade, 70% dos utilizadores corporativos que usam o Help Me Write no Docs ou Gmail acabam por usar as sugestões do Gemini, e mais de 75% dos utilizadores que criam imagens no Slides inserem-nas nas suas apresentações.

O Gemini está a ajudar as pessoas a recuperarem tempo para trabalhos de maior valor, como os funcionários da Onix, uma empresa global de consultoria em cloud, que, ao usar o Gemini, estão a poupar o equivalente a um dia inteiro de trabalho, todos os meses ou a equipa da Sports Basement, um retalhista de artigos de desporto, que reduziu o tempo necessário para responder às solicitações do apoio ao cliente em 35-40%.  Em todos os nossos clientes empresariais, governamentais e da área da educação, o Gemini está a ajudar à superação de pessoas com todos os tipos de background e competências.

 

Impulsionar a narrativa no trabalho com vídeos alimentados por IA

As pessoas contam histórias no trabalho todos os dias, sejam os RH a integrar novos colaboradores na missão da organização, a equipa de formação a criar experiências de aprendizagem digital ou um vendedor a apresentar a um novo cliente os benefícios da sua oferta. Enquanto meio de contar histórias, o vídeo tornou-se omnipresente pelo seu imediatismo e a capacidade de “eliminar o ruído”, mas pode ser assustador saber por onde começar.

Agora, todos podem ser grandes contadores de histórias através de vídeo com o Google Vids, a nossa nova aplicação de criação de vídeos para trabalho com tecnologia de IA. Vids é o seu assistente de vídeo, de redação, de produção e de edição, tudo em um. O  Vids pode gerar um storyboard, que o utilizador pode editar facilmente e depois de escolher um estilo,  apresenta o primeiro rascunho com cenas sugeridas de vídeos, imagens e música de fundo. Também pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem com a locução certa – escolhendo uma das nossas narrações por voz  predefinidas ou usando a sua própria. O Vids vai ficar junto das nossas outras ferramentas de produtividade, como o Documentos, Folhas de Cálculo e Apresentações. Tal como estas ferramentas, inclui uma interface simples e fácil de usar e a capacidade de colaborar e de partilhar projetos com segurança a partir do seu navegador. É uma plataforma totalmente nova que pode ajudar qualquer pessoa a tornar-se um grande contador de histórias no trabalho.

Um novo Add-on AI Meetings e Messaging

Funcionalidades de IA como “Take notes for me” (agora em preview) permitem agora que largue a caneta e se envolva na conversa sem ter de fazer anotações. O Translate for me (disponível em junho) vai detectar e traduzir legendas automaticamente no Meet com suporte para 69 idiomas (equivalente a 4.600 pares de idiomas), ajudando as pessoas a sentirem-se mais confiantes e conectadas com os seus pares, independentemente do idioma. E ainda este ano iremos lançar a tradução automática de mensagens e resumos de conversas a pedido no Google Chat.

Na Pepperdine University, estas funcionalidades possibilitam reuniões e a aprendizagem em vários idiomas: “A legendagem no Google Meet vai mudar as regras do jogo ao ampliar a equidade e a acessibilidade, especialmente para aqueles com barreiras linguísticas…Com o Gemini para Google Workspace, podemos agora transcrever rapidamente as atas das reuniões no Google Docs e resumi-las de forma sucinta para partilhar com os nossos utilizadores.” — Jonathan See, CIO, Pepperdine University.

Estamos a disponibilizar tudo isto, hoje,  num novo add-on AI Meetings and Messaging por apenas US$ 10 por utilizador por mês, e pode ser adicionado à maioria dos planos do Workspace.

Um novo add-on AI Security

A privacidade e a segurança dos dados continuam a ser prioridade na era da IA generativa, com as violações de dados a aumentarem 20% no ano passado. Ao contrário das soluções tradicionais de e-mail e de produtividade, o Gmail e o Workspace foram desenvolvidos desde o início numa arquitetura nativa da cloud, enraizada em princípios de confiança zero e ampliada com defesas contra ameaças baseadas em IA. É por isso que o Gmail impede que mais de 99,9% de spam, tentativas de phishing e malware cheguem à sua caixa de entrada. E agora, ao usar grandes modelos de linguagem, estamos a bloquear 20% mais de spam no Gmail e podemos avaliar, todos os dias, 1.000 vezes mais spam reportado por utilizadores no Gmail.

Para ajudar empresas de todos os tamanhos a acompanhar o cenário de segurança em evolução, estamos hoje a disponibilizar um novo add-on AI Security por US$ 10 por utilizador, por mês, que permite que as equipas de TI classifiquem e protejam automaticamente ficheiros confidenciais da empresa no Google Drive. Esta capacidade usa modelos de IA que preservam a privacidade, treinados com dados exclusivos da sua organização, permitindo a avaliação, classificação e proteção contínuas de ficheiros novos e existentes no  Drive, para todos os seus funcionários, incluindo os funcionários da linha de frente.

Como o trabalho de segurança nunca termina, também continuamos a inovar para o ajudar a manter os seus dados seguros e tornar o Gmail no e-mail mais seguro para empresas. Para isso, estamos a estender os controlos de DLP e os rótulos de classificação para o Gmail na versão beta. E para ajudar a proteger os dados mais confidenciais contra ataques de computadores quânticos, estamos a adicionar suporte experimental para encriptação pós-quântica (PQC) na encriptação do lado do cliente, em conjunto com os nossos parceiros, incluindo Thales e Fortanix.

Mais melhorias a chegar ao Workspace

Também continuamos a melhorar e a adicionar recursos às funcionalidades do Workspace e do Gemini, incluindo:

  • Voice prompting e polimento instantâneo no Gmail: envie e-mails com maior facilidade quando estiver em deslocações com a entrada de voz em “Help me write” e converta notas preliminares num e-mail completo com um clique.
  • Novos blocos de construção e notificações na Folha de Cálculo: a nossa nova funcionalidade de tabelas (disponível nas próximas semanas de forma global) faz o trabalho pesado para formatar e organizar dados com um design elegante. Selecione um modelo do nosso novo conjunto de blocos de construção — desde gestão de projetos até ao planeamento de eventos  — para que nunca mais precise criar uma folha de cálculo do zero. Também estamos a introduzir  notificações condicionais, que são: alertas automáticos baseados em triggers personalizados, tal como uma alteração num campo de status.
  • Separadores e personalização no Docs: agora com os separadores pode organizar a informação num único documento em vez de vincular vários documentos ou pesquisar no Drive para encontrar o que procura. Também estamos a facilitar a personalização de documentos com imagens sem margens que se estendem de um canto do seu navegador de internet ao outro. Ambos os recursos vão estar disponíveis nas próximas semanas.
  • Maior capacidade de membros e interoperabilidade no Chat: O aumento da capacidade de membros de até 500.000 em espaços passará a estar disponível nas próximas semanas. Também estamos a simplificar a comunicação diária com a disponibilidade geral de interoperabilidade de mensagens para o Slack e Teams através do nosso parceiro Mio.

Comece hoje mesmo com o Gemini for Workspace

Todos os dias somos inspirados pela forma como os nossos clientes usam o Workspace e o Gemini para tornar o seu  trabalho mais impactante, inclusivo e gratificante. Ver os nossos clientes superarem-se é o que nos leva a continuar a fazer produtos que ajudam as pessoas a conectar-se, a criar e trabalhar de maneira mais segura – juntas.

Se quiser experimentar o Gemini ou estiver interessado num dos novos add-ons pode começar com um pedido de uma avaliação gratuita.

Publicado por Aparna Pappu, GM and Vice President of Workspace

(Google PT)